Datenschutz & Bildrechte

1. Wer verantwortlich ist

THE SAME Adventures GmbH, Hauptstrasse 28, 4102 Binningen, Schweiz. KMUwebsite ist eine Marke der THE SAME Adventures GmbH. Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@kmuwebsite.ch.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Name.
• Projektangaben: alles, was du im Fragebogen eingibst, zum Beispiel Firmenangaben, Texte, deine Geschichte und Kontaktdaten für die Website.
• Dateien: Logos, Bilder und Dokumente, die du hochlädst.
• Zahlungsdaten: Bestellungen, Beträge und Abo-Status. Kartendaten speichern wir nicht; sie gehen direkt an unseren Zahlungsanbieter.
• Checkliste und Newsletter: Vorname, E-Mail-Adresse und deine Einwilligung.
• Kommunikation: Nachrichten an unseren Support.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt von Zugriffen sowie ein Protokoll wichtiger Aktionen (zum Beispiel Freigaben und Zahlungen) zur Sicherheit.

3. Wofür wir sie verwenden

• um deine Website zu erstellen, dir die Vorschau zu zeigen, sie zu veröffentlichen und zu betreiben
• um Bestellungen, Rechnungen und das Care-Abo abzuwickeln
• um mit dir zu kommunizieren und Support zu leisten
• um Missbrauch zu verhindern, zum Beispiel mehrfache Gratis-Entwürfe
• um dir die Checkliste und, nur mit deiner Einwilligung, Tipps und Angebote per E-Mail zu schicken
• um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa die Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen

Personen in der EU gegenüber stützen wir uns auf die Vertragserfüllung, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb, deine Einwilligung und gesetzliche Pflichten.

4. Wer deine Daten erhält

Wir verkaufen keine Daten. Wir geben sie nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb brauchen:

• Hosting, Datenbank und Dateispeicher: Lovable (Schweden) mit Supabase; Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Irland (EU). Die Seiten werden über das weltweite Netzwerk von Cloudflare (USA) ausgeliefert.
• Automatisierte Text- und Gestaltungserstellung: OpenAI (USA), angebunden über Lovable (Schweden). Wir übermitteln nur die Projektangaben, die für deine Website nötig sind. Der Dienstleister darf sie nicht für das Training eigener Systeme verwenden.
• Zahlungsabwicklung: Stripe (Irland/USA)
• E-Mail-Versand und Domain-Verbindung: sobald eingerichtet, werden die Anbieter hier ergänzt

Diese Dienstleister bearbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

5. Bearbeitung im Ausland

Einige Dienstleister bearbeiten Daten in der EU oder in den USA. In die EU übermitteln wir gestützt auf die Anerkennung des angemessenen Datenschutzes durch den Bundesrat. Für die USA erfolgt die Übermittlung an Unternehmen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder gestützt auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die der EDÖB anerkannt hat.

6. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Projekt- und Kontodaten: bis 30 Tage nach Ende deines Vertrags, danach löschen wir sie
• Gratis-Entwürfe ohne Kauf: spätestens 12 Monate nach deiner letzten Aktivität
• Buchhaltungsbelege: 10 Jahre, wie es das Gesetz verlangt
• Checkliste und Newsletter: bis du dich abmeldest oder die Einwilligung widerrufst
• technische Protokolle: höchstens 12 Monate

Du kannst Entwürfe und Uploads im Kundenbereich jederzeit selbst löschen.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden nur Cookies und Speicher, die für die Anmeldung und den Betrieb technisch nötig sind. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein.

8. Daten auf den Websites unserer Kunden

Gehen über deine Website zum Beispiel Kontaktanfragen ein, bist du dafür verantwortlich. Wir bearbeiten diese Daten als Auftragsbearbeiterin nur, um deine Website zu betreiben, und nach deinen Weisungen.

9. Sicherheit

Wir schützen deine Daten mit verschlüsselter Übertragung, privatem Dateispeicher, Zugriff nur für Berechtigte, täglichen Sicherungen und einem Protokoll wichtiger Aktionen. Ganz ausschliessen lassen sich Risiken im Internet nie.

10. Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und sie in einem gängigen Format herausverlangen. Du kannst einer Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Schreib uns dazu an info@kmuwebsite.ch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Du kannst dich auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

11. Bildrechte

• Deine Bilder: Mit dem Hochladen bestätigst du, dass du jedes Bild und Logo auf deiner Website verwenden darfst. Entweder hast du es selbst erstellt, oder du besitzt eine Lizenz, die die Nutzung erlaubt.
• Personen auf Bildern: Erkennbare Personen müssen der Veröffentlichung zugestimmt haben. Das gilt auch für Mitarbeitende und Kundinnen und Kunden.
• Fremde Bilder: Bilder von anderen Websites, aus Suchmaschinen oder Social Media darfst du nur mit ausdrücklicher Erlaubnis verwenden. Auch Bilder deiner bisherigen Website übernehmen wir nur, wenn du die Rechte bestätigst.
• Lizenzfreie Bilder: Wenn du keine eigenen Bilder hast, verwenden wir Bilder aus Quellen, die eine kommerzielle Nutzung erlauben. Du darfst sie nur auf deiner Website verwenden.
• Automatisch erstellte Bilder: Sie stellen keine echten Personen, Mitarbeitenden oder Projekte deiner Firma dar und werden auch nicht so beschriftet.
• Hinweise auf Rechtsverletzungen: Meint jemand, ein Bild verletze seine Rechte, schreib uns an info@kmuwebsite.ch. Wir prüfen den Hinweis rasch und entfernen das Bild, wenn nötig.
• Speicherung: Hochgeladene Dateien sind privat gespeichert. Sehen können sie nur du und unser Team, bis sie auf deiner veröffentlichten Website erscheinen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste oder das Recht ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.